Уменьшить “вес” отсканированного документа просто!

Уважаемые читатели, учителя Пермского края,  при заполнении Вашего электронного портфолио, в редактировании и занесении на сайт отсканированных  документов (дипломы, грамоты, статьи и м.д.),  у многих встает проблема - как быстро уменьшить "вес" документа.

По условиям сайта "portfolio-edu" загружаем следующие возможные форматы файлов: .jpg .gif .doc .docx .ppt .pptx .pdf - весом не более 1, 8  Мб или 2 Мб. Это ограничение на размер загружаемого файла обусловлено тем, чтобы не нагружать Интернет канал большими объемами не сжатых файлов.

Уменьшить "вес" отсканированного документа просто! Для этого нет необходимости устанавливать специальные графические редакторы. Воспользуемся встроенным в Вашу оперативную систему Windows простым графическим редактором Paint.

1.  Проверяем объем отсканированного документа, если он не более 500 Кб, то его можно без изменений загружать на сайт, а если превышает 1,5, то лучше  его сжать. (Чтобы узнать объем картинки, нажимаем правой клавишей мышки на файле картинки).

Например, в моем случае обьем памяти отсканированного диплома занимает 3,23 Мб.

Сжатие файлов

2. Открываем файл в программе Paint. Его можно открыть двумя способами:

первый: В пуске меню - Все программы -стандартные - Paint.

Сжатие файлов

 Откроется пустое окно программы.  В программе нажимаем : файл - открыть. ( В левом верхнем углу). В окне "Открыть"  загружаем нужный нам файл.

Сжатие файлов

второй: Нажимаем на наш файл (отсканированный документ) правой кнопкой мыши, в всплывающем окне нажимаем - открыть с помощью - Paint.

сжатие файлов

3. В открывшемся "большом" файле нашего документа открываем меню - Рисунок - Растянуть/наклонить.

сжатие файлов

4. В окне "Растяжение и наклон" задаем новые параметры в пункте "Растянуть" (изначально у всех 100% на 100%).

Я задала процентное соотношение 25% по вертикали и 25% по горизонтали (можно 30% на 30%, 40% на 40%). Главное учитываем пропорции,  и значение 25% вводим в оба поля! Жмем кнопочку Ок! Готово! "Вес" документа уменьшился!

сжатие файлов

5. Далее сохраняем наш документ. В меню нажимаем: Файл - Сохранить как - Выбираем тип файла JPEG, нажимаем сохранить. В верхнем окне "Папка" задаем путь сохранения файла ( по умолчанию как правило либо сохраняется в папке "Мои рисунки", но можно задать и другой путь сохранения).

сжатие файлов

6.  Вот так быстро и просто можно уменьшить "вес" документа или файла!

И, конечно, проверяем новый облегченный файл (мой файл "Diplom" был - разрешение: 2482 x 3499, объем 3,23 Мб, а стал - разрешение 621 x 875, объем 145 Кб!). То что нам нужно для загрузки на сайт!

сжатие файлов

Уважаемые педагоги, если у Вас возникли вопросы пишите в комментарии.

Назад Вперед

Есть 2 коммент. (+добавить?)

  1. Ирина
    Сен 16, 2013 @ 19:04:44

    Елена, все, что написано, безусловно, нужно и важно, но сжать документ можно гораздо проще, если открыть его с помощью Manager, эта программа у Вас, кстати, есть (в всплывающем окошке третьего рисунка она последняя) и кнопок изменить рисунок (в верхней панели), сжать рисунок ( в правой боковой панели)

    Ответить

  2. Елена Старовойтова
    Сен 17, 2013 @ 21:36:14

    Ирина, огромное спасибо Вам за советы! Я хорошо знаю данную программу – Manager, но я писала статью для коллег педагогов, т.к. им необходимо сохранять документы в JPEG для своего портфолио на пед.портале.
    С уважением и искренними пожелания, Елена. ;)

    Ответить

Написать комментарий